Condition d'inscription d'un court métrage

ARTICLE 1  
Le présent festival, organisé par l’association Night Legends Pictures, se déroulera du 3 au 5 Novembre 2023 au Cinéma Omnia et à la Halle aux toiles.
 
- Les projections des films auront lieu au Cinéma Omnia : 28 rue de la République, 76000 Rouen.
- La Convention aura lieu à la Halle aux Toiles : Place de la Haute Vieille Tour, 76000 Rouen 
 
ATTENTION : Pour des raisons de logistique la partie convention pourrait être annulée pour l’année 2023.

L’inscription et dépôt d’un film est ouvert à tout court métrage fantastique, science fiction, horreur, rêve, imaginaire… qu’il soit amateur, étudiant ou professionnel. Votre film ne doit pas excéder les 12/15 minutes.
 
L’inscription d’un film au festival est gratuite pour prétendre au concours du Piranha Alien d'Or, les trophées sont remis par vote du public et par jurys. Chaque réalisateur peut présenter jusqu’à 2 films. Les sociétés de production et les écoles de cinéma peuvent proposer autant de films qu'elles le souhaitent tant que ça ne dépasse pas 2 films par réalisateur. Une fiche d'inscription par film devra être remplie. Tout film sélectionné et diffusé ne pourra recevoir une contre partie financière.
 
ARTICLE 2
L’inscription d’un film n’implique pas une diffusion automatique lors du festival. La diffusion d'un ou de plusieurs de ces films est laissé à l'appréciation exclusive d’une commission de sélection en fonction du nombre de participants et de la qualité des dites œuvres.

Les films sélectionnés pourront concourir aux prix suivants:
 
- Le Piranha Alien d’or prix du Jury
 
- Le Piranha Alien d’or  prix Jury jeunes
 
- Le Piranha Alien d’or du court métrage préféré du public
 
- Le Piranha Alien d’or du film d’animation préféré du public
 
- Le Piranha Alien d’or spécial sfx (pour les maquillages effets spéciaux uniquement dont les films et clips peuvent entrer dans cette catégorie)
 
- Le Piranha Alien d'or spécial vfx (pour les effets spéciaux numériques uniquement dont les films et clips peuvent entrer dans cette catégorie)
 
La commission de sélection se réserve tout droit de participation d’un film pour chacun des prix. L’organisation se réserve le droit d’ajouter ou de supprimer une catégorie en fonction des films reçus.
 
Les courts métrages seront diffusés au Cinéma Omnia (sauf en cas de travaux) lors des soirées des 4 et 5 Novembre 2022. Une diffusion à la Halle aux toiles pourra également être envisagée dan le cadre d’une diffusion « off » de films en compétition ou non.

ARTICLE 3  
Vous pouvez inscrire directement votre film en ligne jusqu’au Dimanche 17 Septembre 2023 inclus
www.rouenfantastique.com
 
ou nous envoyer votre inscription par courrier jusqu’au 17 septembre 2023 inclus, cachet de la poste faisant foi,  à l’adresse suivante :
 
Festival du Film Fantastique de Rouen
Night Legends Pictures
A l’attention d’Alexandre Nicol
9 Rue de Buffon
76000 Rouen
 
 Pour toute inscription en ligne :
- Remplir le formulaire d’inscription et accepter le présent règlement
- Une affiche, un visuel ou une photo de votre film au format jpeg ou psd (L100mm x H150 mm/200 ou 300dpi) À joindre lors de votre inscription sur le site ou par mail. Format image à respecter impérativement.
- Nous faire parvenir votre film sur support numérique, par courrier ou le lien de téléchargement par courriel  (ex : dropbox/wetransfer….)
 
UN LIEN DE VISIONNAGE NE SUFFIT PAS. VOTRE INSCRIPTION NE SERA PAS PRISE EN CONSIDERATION SI LE FICHIER NE PEUT ETRE TELECHARGE
 
Notre adresse mail :contactalexnicol@gmail.com

Pour toute  inscription par courrier :
- Le présent règlement et de la fiche d’inscription dûment remplis et signés
- Une affiche, un visuel ou une photo de votre film au format jpeg ou psd (L100mm x H150 mm/200 ou 300dpi) À joindre par mail ou sur support numérique. Format image à respecter impérativement.
- Nous faire parvenir votre film sur support numérique par courrier ou le lien de téléchargement du fichier par courriel  (ex : dropbox/wetransfer….)
 
UN LIEN DE VISIONNAGE NE SUFFIT PAS. VOTRE INSCRIPTION NE SERA PAS PRISE EN CONSIDERATION SI LE FICHIER NE PEUT ETRE TELECHARGE
 
Notre adresse mail : contactalexnicol@gmail.com
 
Format film :
LES SPECIFITES DES FICHIERS A ENVOYER DOIVENT ETRE RESPECTES.
TOUT FORMAT NON CONFORME FERA OFFICE D’ANULATION D’INSCRIPTION
 
-Dans l’idéal : il faut nous fournir un fichier de visionnage au format mpeg/…et un fichier cinéma numérique (DCP) pour la projection en salle.
Des exports en DCP sont faisables directement via des logiciels tels que Adobe Première ou Final Cut
 
FOUNIR UN DCP PERMET DE DIFFUSER VOTRE FILM DANS LES MEILLEURES CONDITIONS
 
-A défaut : Un fichier vidéo aux spécifications suivantes : (fichier qui sera converti en DCP pour la projection en salle.) Si vous fournissez un fichier de ce type, l’organisation du festival décline toute responsabilité sur la qualité de la conversion en cas problème.
 
 Image Définition Minimum 720p, en standard 1080p (appelé aussi Full HD ou 2k) ou 2160p (appelé aussi Quad-HD ou 4k) Codec x264, h264, AVC ou MPEG4-10 à haut bitrate (> 10 Mbps) Framerate (cadence d'images) 24, 25, 30, 48, 50 ou 60 images par seconde
Son : Canaux Stereo, 5.1 ou 7.1 (optionnel) Echantillonnage PCM 48-96 kHz à 24 bits
Sous-titres Format FCP (Final Cut Pro) ou SRT (SubRip) obligatoire ;
 
 Envoyez soit un lien de téléchargement soit le fichier sur n'importe quel support numérique (DVD, clé USB, carte SD). Les DVD vidéo seront refusés.
 
Cette inscription et acceptation du règlement autorise le festival à diffuser le film inscrit dans le cadre du festival et de sa promotion
 
TOUT DOSSIER INCOMPLET OU FILM AU MAUVAIS FORMAT NE SERA PAS PRIS EN COMPTE. AUCUN RAPPEL DE NOTRE PART NE SERA EFFECTUE.
 
ARTICLE 4  
Les frais d’expédition des œuvres sont à la charge des participants.

L’organisation du festival décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration des supports par la Poste, ou tout autre organisme d’expédition.

Les supports DVD, clefs USB et autres cartes SD ne seront pas retournés à leurs expéditeurs.

ARTICLE 5
Tout film proposant un discours xénophobe, homophobe, pédophile, pornographique ou ne respectant pas l’éthique et l’image du festival ne pourra être sélectionné.

ARTICLE 6 
Pour les films diffusés et/ou récompensés, l’organisation du festival se réserve  le droit de rediffuser ces films lors des éditions suivantes en tant qu'œuvres lauréates ou dans le cadre de la promotion du festival.

ARTICLE 7
Seuls, les  réalisateurs  des films sélectionnés seront avertis de la sélection de leur film. Chaque film sélectionné est accompagné de 2 invitations.  Les frais de déplacement et d’hébergement restent à la charge du réalisateur.
 
ARTICLE 8
Les décisions du comité de programmation ainsi que le vote du public sont sans appel. Aucune réclamation ne pourra être faite aussi bien pour la liste des films sélectionnés que les films récompensés.

ARTICLE 9 
Chaque participant confirme avoir compris et accepte les termes de ce règlement